学院办公室主任（学院）

岗位职责：
（1）织开展有关学院发展、建设的调研及信息收集工作，为院领导决策提供依据和参考；
（2）组织制定部门规章制度、工作流程，并不断修订完善；
（3）负责学院办公会及各重要会议的组织、安排工作，并列席会议，并督查、督办会议决定、决议及其他重要决策的贯彻落实情况；
（4）负责院内请示报告、上级文件、重要信访函件的批转工作；
（5）组织协调学院的重点工作、重要会议和大型活动；
（6）负责组织学院重要来宾接待工作；
（7）负责学院行政公文处理和重要文件、计划、总结的起草工作；
（8）负责学院规章制度的全面建设，规范规章制度的制定、修改和废止；
（9）制定部门财务管理、年度预算以及经费开支管理办法，并审核和监督学院年度办公用品、教学用品及教材等的采购工作；
（10）负责学校视觉形象识别系统的实施与推进以及校名、校标、校徽、校章、学校声誉等无形资产的使用管理工作，规范、监制学校礼品的制作与发放工作；
（11）按照国家、海南省有关外事工作的方针、政策和管理规定，结合学院董事会对于外事工作的要求以及学院办学目标，制定外事工作相关规章制度和管理办法。按照学院办学目标，研究制定学院国际交流与合作工作的发展规划和工作计划，并落实实施；
（12）负责联系、协调学院法律顾问组，组织协调处理学校的法律事务；
（13）负责学院信访工作；
（14）完成上级领导部门及院领导交办的其他各项工作。

任职要求：
（1）具有硕士及以上学历或中级及以上专业技术职务；
（2）三年以上高校办公室管理岗位工作经验或相关管理岗位的工作经历；
（3）熟悉并掌握国家和海南省的相关法律法规以及行政管理规章制度、办事流程
（4）熟练操作办公软件，并能用英语进行日常工作交流；
（5）较强的组织、管理、协调能力以及较强的文字写作能力。

工作地点：海南省三亚市海棠区湾坡路108号