一、职位说明
1、负责公司各类文件的文号和分配管理;
2、负责公司公文流转系统公文的中转、会签、统计、结束及上传,超时公文的统计工作;
3、负责对公司公文格式进行规范;
4、负责公司机要文件的保密管理;
5、负责公司网上信息的审核与发布;
6、负责公司对外发文的档案管理;
7、认真贯彻集团档案管理的有关规定,做好档案管理工作;
8、负责公司文件的档案管理,各类档案(包括各类外来文件、各部室通知、文件)的接收、整理、建档、保管等工作,确保档案的准确、安全和方便利用,坚持保密原则;
9、负责领导交办的工作。
二、职位说明
1、人力资源、行政管理类相关专业大专及以上学历;
2、具有一年行政事务管理经验;
3、业务技能及专业知识:了解并熟知集团下发的各种公文审批的相关文件及相关业务通告;
4、职业素质:具有较强的沟通能力,办事踏实、耐心、仔细;
5、语言及计算机要求:熟练掌握OFFICE办公软件。

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