行政专员

岗位职责：
1.负责日常电话接听、转换、记录留言等以及传真接发；
2.接待来访宾客、办理入场登记；
3.负责芯片工牌的使用，输入及每位员工的信息及增加新员工信息，每日统计公司员工出勤、请假情况；
4.积极协助配合其他部门的工作。
5.负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用并保持前台干净、整洁；
6.负责预定公司出差人员的机票、火车票；
7.按照公司收、发文的相关规定，接收、发送文件；
8.负责与公司工作相关人员联系，按要求印制公司及员工名片；
9.负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题，并负责办公室卫生纸、饮用水补充订购；
10.组织公司内部各项定期和不定期集体活动；
11.按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

任职要求：
1.女性，形象气质好，五官端正，积极乐观、热爱运动；
2.普通话标准、声音甜美、亲和力强，熟悉礼仪知识
3.大专以上学历，表达沟通协调能力强，可以熟练用英语进行日常交流；
4.具积极主动的服务意识，协调能力强，责任心强，做事耐心、有条理；
5.熟练使用Word、Excel等办公软件，能使用各种办公自动化设备。