作为一个管理者而言,能与员工进行有效的沟通,可以帮助彼此之间的工作交流达到最大值的发展。这就需要管理者,掌握好与员工的技巧了,以下是一位CEO和我们分享他与员工的沟通技巧,我们可以从中获得一些启示。
为此,这里有六个技巧可以帮助你改善作为经理的沟通能力:
1、倾听员工牢骚。确实有人爱发牢骚。但如果你都不好好听他们说话,怎么指望他们能听从你呢?是的,我知道你是老板,他们当然应该听你的。但在现实生活中,必须赢得他们的尊重。如果你的员工说他们不理解为什么必须要用特别的方式来做事,很可能他们有更好的做法。
2、存档。从理论上讲,在工作中,沟通跟记录发生的事情毫无关联,但在老板-员工关系里,存档记录是至关重要的。人们通常听到他们想听的,而不是他们需要听到的东西。(而且人们通常会把难题所在做简化消毒处理,然后说服自己说,他们只需要坦诚交流就能解决问题。)你不仅要记下在什么时间、说了什么,在你与员工谈过之后,还要紧接着给他发封邮件,列出刚才讨论的要点。
3、记住,负面反馈是件好事。没人喜欢听别人说,他们搞砸了。但如果你不告诉你的员工他们做错了,他们就没法改正。你不需要变得刻薄,也应该给出积极反馈,但你必须告诉员工,他们需要改进。
4、委婉不是有效工具。很多人听不懂微妙的暗示。要想清楚说明你希望完成什么工作不需要特别的说,我希望你这样做事!,这不会让人觉得我最好按照Jane做事的方式来做,而是会让很多人觉得,Jane是这样做的,而我是那样做的。
5、设定具体目标。当员工知道你看重什么的时候,沟通问题多半就解决了。遇到失败时,设定具体目标也会减少对话中的尴尬。
6、重要沟通不要通过短信。我跟所有人一样爱发短信,但在处理员工问题时,这不是个有效工具。面对面交谈、打电话,甚至电子邮件都能更好的传递重要信息。
如果你平时与员工互动时使用这些简单的技术,没有人会被意外所烦扰,你不会经历那么多挫折。如果你真的需要解雇某个人,事先也已经有过公平的警告。