岗位职责:
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见负责公司行政事务的上传下达;
2、负责公司的印章管理;
3、负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;
4、负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项,并监督执行,做好保密工作。
5、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
6负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公司来访人员的待待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
7、关注、收集研究政策信息,负责各类荣誉项目申报材料编制、提报与跟进。
8、按照行政总监的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。
9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供行政老总决策参考;
10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作安排,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作安排。
11、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
12、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。
13、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
14、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。
15、完成公司领导临时交办的各项工作。
岗位要求:
1、大专及以上学历,2年以上的同岗位工作经验;
2、有医药或是医疗器械企业行业经验优先考虑
3、有判断、决策、计划与执行能力;较强的组织、协调、沟通、领导、人际交往及敏锐的洞察能力。
4、熟练使用办公软件。

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