1、统筹负责公司的接待工作:包括前台接待、会议接待、公司其它的招待事宜等。
2、撰写接待方案:预定机票,安排车辆,住宿,餐饮,会议、行程等相关事宜,方案报领导通过后,执行接待方案。
3、撰写及修订接待管理制度:包括接待流程梳理优化,接待规格的优化调整等。
4、根据历年接待费用预算月度/年度接待费用,接待费用报销,编制接待台账备查;
5、与常来往的接待合作单位对接,签订优惠协议。
6、管理接待档案:重要领导视察的照片、会议纪要,接待方案。对于某些非公开性的接待,注意严守保密。
7、负责接待总结报告撰写及发布
8、负责做好对外会务的安排准备工作,协助领导贯穿落实会议确定的各项工作任务
协助完成公司领导交待其他工作事项
其它要求:
1、有担任本职位1年以上的工作经验,形象好、气质佳、人品善良,性格开朗、责任心、事业心强,能承受工作压力,团队协作能力佳
2、具备良好的沟通协调能力,有较好的逻辑思维能力和分析判断能力,较强的统筹协调能力;
3、会使用基本的办公软件。

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