行政文员

岗位职责：
1.电文处理：外来文件、邮件、传真等函件的登记与受理；重要电话记录与跟踪处理；
2.负责整理总经办的各类资料、文件并分类保管及归档。
3..负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理。
4.保证总经理办公室及秘书室办公环境明亮整洁、一尘不染，家具摆放整齐，办公桌无文件累积、文件整齐规范。
5.为总经理备好茶水、负责总经理室的客人接待事务。
6.完成总经办临时安排的各项工作任务。
7.协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告等工作。
8.协助办公室主任完成其他行政工作。
9.负责招聘信息的编辑及筛选，并通知人员前来面试。
10..每月收集各项目考勤及办公室考勤制作。
11.负责办公室用品采购及安排人员维修损坏物品。
12.人事档案管理等。
任职资格：
1、一年以上相关工作经验；优秀应届生可放宽面试条件；
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；
3、工作仔细认真、责任心强、为人正直，抗压能力强，具备较强的书面和口头表达能力。