行政秘书

岗位职责：
1.协助总经办完成日常工作，协调总经办与各部门之间的沟通，完成工作的上传下达，为总经办提供必要的信息服务。
2.电文处理：外来文件、邮件、传真等函件的登记与受理；重要电话记录与跟踪处理；
3.配合总经办处理外部公共关系（政府、重要客户等）。
4.负责总经办文件的起草、负责整理总经办的各类资料、文件并分类保管及归档。
5.负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理。
6.保证总经理办公室及秘书室办公环境明亮整洁、一尘不染，家具摆放整齐，办公桌无文件累积、文件整齐规范。
7.为总经理备好茶水、负责总经理室的客人接待事务。
8.完成总经办临时安排的各项工作任务。
9.协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告等工作。
10.协助行政经理完成其他行政工作。
任职资格：
1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历；
2、二年以上相关工作经验；
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，抗压能力强，具备较强的书面和口头表达能力；
5、形象好，气质佳，年龄在20-30岁，女性优先。有驾照女性优先。
6、简历填写完整并附上照片者优先。