1、负责完成采购订单的登记并及时与财务对帐。
2、遵守财务制度?严格发票的使用与管理。负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记?做好采购往来台帐?每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款?以及发票的交接手续?做到日清月结。
3、随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息?并报告采购部长。
4、负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。
5、负责采购合同、订货通知、电话记录?传真件、客户资料、各类原材料技术指标、会议纪要等文件资料的管理?保密?与更新。
6、负责与相关部门保持良好沟通?确保本部门工作顺利进行。
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