岗位职责:
1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;
2、负责公司内部行政工作:访客接待、电话接待、数据整理、行政采购、邮件快递;
3、负责或协助公司招投标工作;
4、负责整理档案资料,公司项目合同文件的归档、管理,设计资料的保管和整理;
5、人事辅助工作:辅助办公室主任进行面试通知、面试接待、办理入职、签订劳动合同、办理员工社保等工作;
6、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
7、协助会计做好各种账务的处理工作;
8、完成领导交代的其它工作。
任职要求:
1、大专或本科以上学历,年龄在18-35岁,女性,有驾照者优先;
2、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识,能承受一定工作压力;
3、工作有条理,细致、认真、有责任心,思维敏捷,行动利索,办事高效、严谨;
4、应变能力强,协调能力佳,具备一定的沟通协调能力和良好的职业道德操守;
5、具备1-3年以上文职或相关(出纳)工作经验,有会计行业经验工作者优先;
6、具备一年以上档案管理工作经验,能熟练操作电脑、打印机等,有投标工作经验或建筑工程类专业毕业优先。
上班时间周一至周五,上午9:00-12:00,下午14:30-17:30,周末双休。

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