行政秘书

到岗时间：不限 性别要求：不限性别 婚况要求：不限婚况     特殊要求：有较高的文字水平，熟悉秘书工作职责规范，有一定的组织协调能力，熟悉有关政策法规，懂电脑操作。普通话标准，有良好的语言表达能力,掌握一门（含）以上外语，基础的英语会话和书写能力。
1、负责协调与其他相关部门的沟通与合作；
2、负责制定和完善行政秘书相关规章制度，不断改进工作方式及服务流程，努力提高工作质量及效率；
3、保障本单位公文流转审批质量及效率符合海航集团相关规定；公文处理差错率不超过0.1‰
4、定期上报印章使用登记表，用印差错率为0。
5、公文种类、格式正确；文章主旨明确，语言通顺，用词规范，标点准确；交稿及时；拟稿文字出错率控制在5‰以内。
6、根据行政经理的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。
7、参加行政例会和综合办会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。
8、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。
9、协助行政事物主管做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。
10、负责部门的日常电话接转。