1.负责部门人员的考勤及日常办公事务的申报;
2.负责部门办公设备及用品的管理工作;
3.负责工程项目图纸等文件的接收、登记、归档管理工作;
4.负责收集整理施工过程中所有的资料(指令单、联系单),并按要求进行归档;
5.负责文件的收发工作,整理部门内部文件和表格,并进行汇总和打印;
6.协助上级跟进施工进度;
7.负责做好工程类会议的会议记录,文件的编写、发放工作;
8.负责对公司车辆进行报备,办理相关手续;
9.负责公司对内证件的办理;
完成上级安排的临时性任务。
任职资格:
教育背景:
年龄22-30岁,男女不限;建筑相关专业大学大专以上学历。
工作经验:
具有行证、建筑类工作经验者优先。
知识技能:
对建筑工程管理模式有系统的了解和实践经验积累,有工程管理知识的基础。对工程管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉工作流程。熟悉《劳动法》、《劳动合同法》及地区劳动法律法规;熟练使用办公软件及相关的人事管理软件。
个人素质能力:
具有亲和力及敏锐的洞察力;较强的沟通、组织、协调和执行能力。有良好的职业道德;能接受高强度的工作,工作主动、富有激情,良好的心态。
工作场所:办公室
工作时间:行政班/8小时工作制
工作环境:舒适、劳动强度一般、无危险性。
设备使用:电脑、电话、复印机、传真机等。