一、与市场销售人员的联系
1.销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作。
2.负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。
3.负责销售统计及分析工作,按进做好、月报、年报,报销售经理。
4.负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。
5.完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。
二、购销合同的存档、登记
对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。
三、开票(双人或多人复核)
1.开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。
2.对所发货物、样品、资料等注意定时查件。
四、销售部内部管理
1.对日常材料的复印、盖章等的工作
掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。
2.公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)
负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。
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