特别行政助理

岗位职责：
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。
3、参与公司绩效管理、考勤等工作。
4、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
5安排:做好准备会议记录和会后内容整理工作。
6、负责公司快件及传真的收发及传递。
7、参与公司行政、采购事务管理。
8、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
9、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
10、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
11、协助办面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
12、协助行经理好公司部门之间的协调工作。
13、负责召集和传公司的有关会议通知和决定。
14、负责保存本公司人员及其他行政档案。
15、负责作好公司开展各项活动的后勒支援工作。


任职要求:
1、需要有一定的文字处理能力，能熟悉基本的办公软件应用，像word、excel、PPT等。
2、有一定的语言表达能力，能协助组织会议等中小型会议。
3、有一定的沟通能力，例如外出开会。
4、有一定的行政专业知识。
5、有一定的文字处理能力。例如：通告、工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划等。
6、有一定的分析性思维，需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
7、一定的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
8、一定的耐心及细心，注意每个小细节。
9、做事情要有计划和规划，工作内容熟了之后就可以自己作总结，将一些琐碎的东西进行简化升华，方便以后的工作。
10、工作细致、认真、有责任心，有较强的沟通协调以及语言表达能力。
11、有c1驾驶证，有熟练的驾驶技术。
12、形象好，气质佳，身高165以上。