行政人事主管（物业）

工作职责：

一、行政管理

1、负责办公室工作，严格执行总经理各项指令，有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，安排公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度；并负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

4、加强与各个部门的联系和沟通，对工作中的具体问题不址皮、推诿，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

5、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

6、加强业务学习，提高能力，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

7、恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等，无权传播。

8、负责每月办公用品及保洁清洁用品的采购计划的编制及所采购物品的验收工作，从节约出发，审批各部门办公用品的购置，并控制其合理的使用，协助仓库管理员合理贮存、使用及保管。

9、负责业户的租金及物业管理费用的催收工作。

10、有权处理分管工作范围内的突发事件。

11、全面负责员工食堂日常监督、管理工作。

二、人事管理

1、根据集团总体战略发展规划，制定海南区域物业分公司组织架构完善公司各岗位编。

2、根据人员组织构架，组织进行人与工作负荷状况调查、合理进行人员招聘工作，筛选适岗人才，并适当进行人才储备。

3、对个岗位进行评价制定任职资格，监理岗位说明书，制定薪酬等级、薪酬结构、薪酬制度，构建全面的薪酬体系。

4、负责制定绩效考核管理制度、绩效考核评定表，落实每月绩效考核情况，分析、总结绩效考核得失，并提出改善建议。

5、负责培训体系的建立，新入职员工培训、在职培训、对外拓展、培训评估、组织技能比赛，通过学习、训导的手段，从而提高员工的工作能力，最大限度的使员工的个人素质与工作需求相匹配。

6、完成上级交办的其他工作。

岗位要求：有物业行政人事管理经验