任职要求:
1·遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。
2·负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人。谢绝闲杂人员,推销人员进入公司。
3·普通话标准,及时、准确地接听、转接电话,礼貌亲切,简洁清晰。
4·负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。
5·每月统计公司员工的考勤状况,并交财务部核发工资,考勤资料存档。
6·统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假状况,并保管各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率。
7、起草和修改报告、文稿等;
8、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
9、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
10、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
11、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
任职资格:
1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和囗头表达能力

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