一、 职责总述:
1、本类工作是在总经理监督下,办理日常工作。
2、遵守国家和公司内部的规章制度。
3、正常处理指导下属进行日常的办公管理工作。
二、所受监督:
1、接受本公司总经理经理的指令和监督。
1、 在规定的权限内,一般例行公事可单独处理,重要事项须向总经理请示后执行。
三、所施监督:
对办公室、人力资源所属人员有监督、指挥的权限。
四、工作范围:
(一)、外联方面:
办理公司与职能部门有关事宜及协调关系。
(二)、办公管理方面:
1、公司文档及公章印鉴的管理。
2、公司固定资产、办公用品的采购与管理。
3、公司办公环境、卫生及安全的管理。
4、公司文件打印、抄送、会议记录的管理。
5、公司职工考勤及车辆调配的管理。
6、公司CI策划及实施。
7、内务整理。
8、文件资料收发、登记、保管。
9、会议记录。
10、接待来电。
11、文件打印、誊写、复印、传真收发。
12、办公用品的购买、领用、发放与管理。
13、电信、车辆费用收缴与油票管理。
14、公司职工考勤记录与卫生纪律管理。
帮助外联岗及财务岗进行特殊工作
(三)、人事方面:
1、公司的人事、招聘、培训、考核、考评。
2、公司岗位制度及工作程序的制订、修改和发布。
3、公司人员调动、调聘及离任手续的管理。
(四)、福利方面:
1、公司员工文体活动的计划与实施。
2、公司职工的福利及养老保险手续的管理。
3、公司职工内部婚丧嫁娶的管理。
五、主要权力:
对下属有人事任命、监督、检查及奖罚提议权
六、领导责任:
1、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
2、对工作程序的正确执行负责。
3、对本行政部门所掌握的公司秘密负责。

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