人事行政主管

行政管理岗位职责

1.收文处理：负责公司外来公文、函件、传真、电子邮件的收转、发放、传递，并根据领导批示意见跟踪催办、注办；
2.发文办理：负责起草公司各类文件，编制公司《管理者报告》，草拟公司月度、季度、年度计划、总结、会议交流、领导发言稿等材料，并负责呈报有关人员会签、核稿、审批，校对印发；
3.印信管理：负责保管公司印章、合同专用章及由各部门（机构）保管以外的各类印章、公司介绍信，并负责印信的使用登记、审批管理；
4.档案管理：负责对公司各类档案进行收集、归档、整理、保管、借阅、鉴定、销毁、统计等一系列过程的管理，按档案管理要求建立档案检索目录及相关台帐，装订成册；负责档案室及其设施、设备的维护管理，确保所有档案的完好和安全；
5.文印工作：负责公司总助以上领导材料及公司文件的打印工作；做好文印费用的月度、年度统计工作；负责文印、传真设备维护工作；
6.会务管理：负责公司各类会议的组织管理工作，主要为公司年度计划工作会议、总办会、临时办公会议、员工大会、行政管理类专题会议、评审会议以及本部门办公会议等。负责会前的人员通知、会场布置准备，会中的服务与记录、录音摄影，会后的纪要整理、工作督办；
7.行政费用登记管理：负责公司有关行政费用的登记、审核、报批、支付和统计工作；
8.通讯管理：负责公司内部通讯录的编制和OA平台员工名单的更新，负责对公司通讯工具及费用的管理；
9.信息工作：负责对具有参考利用价值的图书、报刊、光盘、电子文档等各类信息资料的收集整理，并按要求收集、编制、报送公司当日重大信息；
10.接待服务：负责公司日常来访客人的迎送、接待、引导及来电、来访信息的传达工作；
11.负责公司会议室的预留登记、统筹安排工作；
12.负责为公司经营班子代订车票、船票、机票，预定住宿，联络会务；
13.计划管理与工作督办：负责汇总编制公司年度工作计划、月度工作计划，并监督计划施行，督办各部门月度重点工作；
14.报刊征订、信报收发：做好信件、报刊的接收、分发和报刊资料的征订工作；
15.负责公司及部门大事记的记录整理工作；负责公司宣传与报道工作；
16.负责固定资产、办公用品、福利品、礼品等的入库验收、登记、保管和配发。<