总经理助理

岗位职责
1、负责公司文件管理，具体承办文件的文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作；
2、负责行政日常管理工作，包括考勤、办公室的清洁卫生、办公用品购买、公司内部的电话接听与转达、公司总部的通知以及文件的传达、表格和文件的整理及业务员出差监测照片资料等；
3、负责人事方面工作安排面试、招聘、考勤的记录、新员工办理相关手续等工作；
4、各种会议的准备、协调、记录等；
5、协调各部门、各分公司间配合工作；
6、严格控制各项行政办公费用的支出；
7、负责备用金的申请、账目的汇总、分公司的账目管理、出纳以及客户催款工作等；
8、做好与客户、业务员之间的沟通、对接及售后工作，负责喷绘的安排工作等；
9、领导交待的其它事宜等。
任职要求
1、专科以上学历
2、形象气质佳，表达能力强，性格活泼开朗
3、熟悉使用电脑、打印机、Internet/Intranet网络、传真机等办公设备
4.3年以上的行政、人事、财务方面的工作经验，如若曾在传媒公司工作过优先考虑；
5.工作细致认真，谨慎细心，执行力强，有责任心，具有很强的人际沟通、协调能力，抗压能力、团队意识强