到岗时间:不限
性别要求:不限性别
婚况要求:不限婚况
1、在总经理、总经理助理的领导下,负责主持公司行政的全面工作,贯彻落实本部门的岗位责任制,组织并督促行政人员完成本职责范围内的各项工作任务;
2、完成领导交办的对内联络、沟通、协调工作,密切各部门工作关系,加强协作配合做好工作衔接;
3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,对外行文,并做好文稿的审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;
4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议;搜集、整理公司内部信息,负责编写公司年度大事记;
5、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;
6、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
7、管理公司重要资质证件,负责办理各种证照的年检、变更、保管、使用;负责印章的使用;拟办、催办、督办公司收发的公文及所收公务电话、电传、邮件等;
8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作;
9、负责公司的知识产权申报管理工作;负责公司文书档案及其它资料的档案管理工作;
10、负责组织后勤保障工作,负责办公设备、用品的采购和管理工作,安排报刊、杂志及有关资料的订阅、邮购,组织员工活动(控制损耗率、人事成本、营运成本,树立 低成本 的管理观念);
11、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;
12、完成领导交办的对外联络、沟通、协调及来客、来访接待工作;
13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
14、完成公司领导交办的其他工作任务。
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