岗位职责:
1、对外关系的协调。配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系;协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系;政府部门及重要客户来访接待及对外事务沟通、商务洽谈随行。按照总经理的安排,代表企业出席各种外部会议。
2、助理日常工作。协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作;根据总经理的安排,协助其他部门落实工作任务;协助跟踪各部门的工作动态,掌握公司主要活动情况,提供分析意见及改进建议;在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案。
3、会议管理。按照总经理的安排,组织和安排公司周例会和部门会议;起草会议文件,及做好会议记录并下发各相关部门,跟进落实各项决议。
4、文书档案管理。负责编写公司对内对外文件、PPT及总经理需要的其他公文;负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作;起草总经理工作相关的各类工作总结和其他文件,上报总经理审批。
5、日程安排。按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅;及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率。
岗位要求:
1、本科学历及以上。
2、2年以上的同岗位工作经验。
3、有很强的判断、决策、计划与执行能力;有较强的组织、协调、沟通、领导、人际交往及敏锐的洞察能力。
4、能熟练使用OFFICE办公软件;
5、具备一定的亲和力,工作认真负责,有团队意识;具备独立处理事务的能力。
6、要求女士身高160CM;先生身高170CM。