岗位职责:
1)全程跟进客户入伙、收楼工作,安排装修进场前协调会、装修手续受理、装修现场的不定时巡查、竣工验收等(如有二次装修),客户入驻及退租工作。
2)与客户就大厦管理事宜进行沟通,包括口头与书面、电子等多种方式。
3)接受客户的报修及投诉,并按照操作程序反应到相应部门予以解决并回访。
4)客户资料及与客户物业相关的文字证据的收集与整理。
5)掌握客户与相关物业的动态,定期更新资料。
6)定期拜访客户,收集客户意见及建议,并提出一定的改善措施,向上级汇报。
7)客户物件(如报纸)送达客户单元。
8)追缴物业管理和水电费、物业租金和其他费用。
9)负责大厦对外会议厅租用及管理工作;
10)承担客户满意度调查及社区文化活动的相关任务。
11)对所负责的区域的设施设备、环境卫生进行例行巡检,做好统计记录并给相应部门下单或向上级汇报;
12)负责大厦内每月的消杀跟进,监督供方按合同要求进行作业;
13)负责大厦内绿化养护的巡查,发现不合格项通知供方及时整改;
14)对所负责的区域的二装现场进行例行巡检,检查现场情况是否符合《装修须知》、《成品保护标准》、《施工现场特别提示》中所规定的内容,做好记录,就现场问题及时与相应责任人沟通解决;
15)对所负责的区域的标识标牌进行例行巡检,及时向主任汇报并负责制作临时标牌并安置到位;
16)跟进专项事宜,如定期保洁、幕墙清洗、石材养护、房屋维修等;
17)协助客服经理处理对外包单位管理的具体事宜;
18)完成上级分派的其它任务。