1、负责行政办公室的日常事务。抓好部门职工的业务学习,提高工作效率。?
2、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。?
3、在公司领导下,协调及平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时上报总经理处理。?
4、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况;协助处理公司各种突发事件。??
5、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。?
6、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。?
7、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。?
8、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动;组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。?
9、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。??
10、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。?
11、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。?
12、负责保障公司的各种后勤服务工作;拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。?
13、完成公司领导临时交办的各项工作。
14、负责领导安排的公司宴请及重要客户接待工作,妥善安排服务流程。