海口-办公室主任

琼海鸿信房地产开发有限公司

薪资待遇：8000-9999

招聘人数：

学历要求：本科

工作经验：3年以上

岗位描述

1、负责行政办公室的日常事务。2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。?3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、?人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。?4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。?5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。?6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。?7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。?8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。?9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。?10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。?11、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。?12、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。?13、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。?14、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及薪酬审核。?15、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。?16、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。?17、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。?18、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。?19、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。?20、完成公司领导临时交办的各项工作。21、负责领导安排的公司宴请及重要客户接待工作，妥善安排服务流程。

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