1、通知会议安排,确保各部门的参与,整理重要会议的纪要。并负责对上级指示、重大会议决定或其他重大工作进行跟踪督办;
2、负责上级日常行程安排、日程表编排,辅助上级处理日常办公事务,并处理经理日常费用报销事宜;
3、做好会议的文件起草、会议记录、会议精神的传达和存档的工作,并且能督促相关部门的工作进展,及时汇报;
4、负责所有董事长文件的书写包括项目计划书、项目方案、演讲PPT、讲话稿;进行企业文化落地,公司大型活动新闻稿撰写等。
5、负责对外联络和公共关系;
任职要求:
1、本科以上学历,形象好气质佳;
2、要求适应环境能力强,能够善于应付各种商务谈判场合;
3、举止大方,精力充沛,性格开朗,思维敏捷,接待宾客时要大方得体,懂得调节气氛;
4、知识面广,熟练电脑,商务礼仪相关知识技能;
5、善于与政府沟通、与客户进行项目洽谈等外联工作;
6、优秀的中英文写作、口语、阅读能力优先;
7、需持C1驾照,并有一年以上的驾驶经验;
8、文昌籍优秀人才优先考虑。
注:优秀人才入职时可按付经理层级