1、拟定并收集职能部门及使用部门提交URS,草拟招标文件及收集投标单位资料。
2、将甲方资料收集整理齐全。协助施工方资料员将施工竣工资料完善、收集施工方、监理资料并妥善保管
3、项目合同管理:建立合同台账。监督及评价合同执行情况,按照合同做好项目各类款项的支付申请工作。
4、信息管理:负责项目所有工作和工程信息的收集和整理、传递,包括音像资料。
5、资料管理:负责工程建设单位竣工资料收集和整理工作;负责所有来往文件的发放、传递、保存、归档;负责施工图纸管理,建立登记台账,做好发放和作废图纸的收回工作,施工图纸的管理应具有有效、受控和可追溯状态。
6、编制部门及现场会议纪要并签发参与单位。