详细要求
任职资格:
1、大专以上学历,熟悉办公室工作流程,具备相关礼仪常识;
2、具备基本计算机使用基础,熟悉使用office办公软件及自动化设备;
3、具有良好的沟通、协调、表达能力、工作认真、细心、待人礼貌周到,服务意识强;
岗位职责:
1、负责公司前台接待工作;
2、负责接听来电、收发文件、打印复印等工作;
3、负责公司员工的考勤统计并存档;
4、负责建立合同台账及上传合同、结算封面到OA系统;
5、负责工程预结算单的签收、保管,并分发到相关负责人签字;
6、负责办公用品的采购与发放;
7、负责公司车辆油款的统计及分配,缴纳公司的话费、宽带等费用;
8、负责办公区域的环境维护,保证办公设备安全及正常运转;
9、负责申报勘察设计季报、年报及每年工商年报的申报。
10、完成领导安排的其它工作。