负责维保事业部合同、函件、文件的起草、流程审批及合同、函件、文件的保管,建立台账;
负责公司所发文件收发登记,建立台帐;
负责向《社会消防技术服务信息系统》上传公司消防设施检测、维保、安全评估项目报告,负责打印、邮寄报告;
负责维保事业部所有检测、维保、安全评估报告、各项原始记录、改造资料的保管,并按公司文件资料编号管理制度建立台帐;
负责维保事业部自行采购工具、设备、材料的询价及申报,要确保不得高于市场价,并建立采购台帐;
搞好维保事业部内勤工作,负责整理维保事业部会议记录、维保事业部所负责卫生区域的维护、劳保用品发放及采购等工作;
负责维保事业部人员考勤统计及其他事项的办理;
负责维保事业部车辆信息登记、车辆钥匙保管、车辆使用登记,及时进行车辆保养提醒;
负责维保事业部工具仪器设备的保管