岗位及职责要求:
1、负责起草档案管理制度性文件,明确公司资料、文件归档的范围、归档时间、保管期限、借阅和查档的程序、保密规定等;
2、负责档案资料入库,对档案进行分类登记,规范管理。定期收缴集团及各子公司存放的需要立卷、归档的文件资料,做到科学合理,便于查找;
3、负责对公司各部室档案资料的形成、积累、整理和归档管理进行检查、监督、业务指导,督促其按时将有关档案资料移交档案室保管;
4、办理档案借阅登记手续,检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理;
5、负责档案资料保密工作,并严格职守资料档案的保密制度;
6、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
任职资格:
1、档案管理、行政管理等相关专业大专以上学历优先考虑;
2、二年以上相关工作经验;
3、熟悉档案资料管理办法,掌握计算机档案管理信息系统,熟练操作办公室软件;
4、严谨、有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,细致认真,保密性强。