岗位职责:
1、严格遵守公司《接待管理制度》,协助公司领导做好公司接待工作;
2、根据公司工作安排及接待标准,及时与宾客沟通联络,充分了解来客的基本信息和接待要求,制定详细的行程路线、安排住宿、就餐及接待物资,提交《接待申请表》;
3、及时配合接待经办人每次接待工作结束后总结本次接待结果,收集、复核相关票据,及时提交《接待费用明细表》,办理报销手续;
4、根据公司接待工作需要,甄选供应商、购买物美价廉的接待物资;
5、负责公司接待物资的存放及出入库管理,按时盘点。对退回的接待物资,及时登记入库。并及时更新OA系统里的接待物资数据;
6、配合公司领导,办理预订酒店、餐饮、机票、火车票、车船票等预订事务;
7、熟悉员工关系处理,接触过员工关系处理工作的优先考虑。
任职要求:
1、身高160CM以上,形象好气质佳,普通话标准;
2、具备一定的社交礼仪知识,有较强的协调能力,善于沟通;
3、为人热情、真诚、有较强的责任心和抗压能力;
4、能接受不定时工作制;有相关工作经验5年以上或具备星级酒店工作经验者优先。
(投简历时必须有本人近期一寸免冠照片)