职位详情
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海南 -三亚
本科
1年以上
岗位职责：
1、在规定的时效内对来文进行签收、登记、流转相关部门传阅，并对承办部门进行督办。
2、按领导要求执笔各种书面文件并配发文号，流转各部门或送审，并反馈处理结果。
3、合同的录入、送审、报批、签发、盖章、交租户、转部门、存档、建立台帐等一系列工作。
4、协助部门上报各种总结、计划、销售报表、经营报表等工作。
5、按照《档案管理规定》对本部门合同、文件、来函等档案进行分类管理，并按月移交行政部档案库。
6、收集、整理、更新租户信息，以确保联系任职要求。
7、负责部门排班、考勤制作。
8、负责部门会议组织，做好会议的记录工作，及时上报发布会议记录。
9、负责部门物资管理，按月提报采购申请，进行物资盘点，做好出入库管理
10、完成上级交办的其他任务。
任职要求：
1、全日制本科学历，具有优秀的协调沟通能力、执行力、文字编辑能力、团队协作能力、语言表达能力，优秀人员可放宽学历至大专。
2、熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧，熟练运用各类办公自动化设备
3、1年及以上工作经验。
