职位描述:
合同管理员岗位职责:
1、制订合同管理制度,编制公司标准合同范本;
2、根据公司标准合同范本及相关管理规定,起草合同文本及补充协议,按时通过OA上报审批流程;
3、组织公司相关业务部门对合同进行进行交底培训;
4、参与合同洽谈工作,记录合同洽谈内容以及洽谈后的合同修编工作。
5、建立各类合同档案目录及台账,对合同进行准确登记。
6、将已签订的合同进行扫描,原件及电子版统一编号,各类合同需单独建档,并做到信息保密。
7、积极参与合同的变更(修订)、解除以及合同纠纷的处理工作;
8、负责各部门合同查询工作,保证查阅方便,合同借阅做好登记。
9、动态更新,根据国家最新相关政策完善标准合同范本。
10、负责合同签订前的合同打印、复印、装订、申请盖章、外送合同以及内部分发的工作;负责合作单位等相关人员送来的合同文件等资料签收、登记工作;
11、完成公司领导安排的其他任务。
任职要求:
1、本科及以上学历,法学专业优先;(经验丰富者可适当放宽学历要求);
2、熟悉办公自动化软件;
3、2年以上合同编撰与管理等工资经验;
4、工作认真、责任心强,具有良好的沟通能力,细致严谨、积极主动、诚实可靠。