岗位职责:
1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。
2、协助工程部资料员管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。
4、参加有关工程会议并做好记录工作。
5、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
6、负责总包方的日常内务、文案工作。
7、完成公司及项目部领导交办的其他工作