岗位职责
1、协助负责处理办公室工作,作为总经理、总经办主任的参谋助手,起到承上启下的作用,沟通协调各部门日常开展工作
2、在总经办主任领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经办主任作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助主任调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报