行政主管岗位职责
一、认真做好商场物品的库存、保管、入库登记工作,要求库存台账相符、账证相符、账实相符,每季进行盘点,并做好盘点台帐记录反馈;
二、办公用品、用具、活动赠品、会员积分所需的各种赠品的出入库。做到物品出入库的数据与实物相符,每月做好上月物品的盘点登记对账工作;
三、人事经理安排的办公文件起草与打印,工作日志的领用出入库登记;
四、社会单位消防安全户籍管理系统的维护,社会单位消防安全户籍化管理系统 ―重点单位平台―日常事务―日工作―月工作―自我评估。
五、商场消防检查每层检查;
六、认真做好商品采购的店面、渠道、品牌、规格、价格、数量的登记工作;
七、每月登记好海口店水费电费情况,遇到节假日延期统计;。
八、灭虫服务签收单,每季度填写付款申请单由财务付款;
九、办公用品的及时采购与发放,发放办公用品要认真执行以旧换新制度
十、各部门经理或主管组织每天晨会,总结工作发生的问题及注意的事项,并制定解决方案;
十一、每月制定下月具体工作目标、总结上月工作完成情况;
十二、每天做好物品领用登记;
十三、营业执照、组织机构代码证年检;
十四、物流车辆油费申请,定期查询通行附加费。
十五、其他日常事项
工作时间:08:50-18:00,每周单休;
薪资:3500~4000+五险一金+餐补
工作地点:秀英区滨海大道东方洋公交站曲美家具专卖店;