岗位职责:
(1)负责本部门的文案收发处理工作;
(2)负责采购合同起草、送审、跟进、归档工作;
(3)负责供应商档案的建立、信息的收集、归档工作;
(4)协助采购员进行索票、验票、索证工作;
(5)预付款的申请及货款的跟进;
(6)管理、配合材料部及财务部的相关结算工作;
(7)对采购订单及材料的出入库进行管理。
任职要求:
(1)大专及以上学历,行政、管理、财务类等相关专业优先考虑;
(2)一年以上文员、助理类工作经验;
(3)能熟练操作使用Word、Excel、PPT等办公软件,会使用用友软件的优先考虑;
(4)能制作、编写各类采购指标的统计报表;
(5)有较强的工作责任心,做事细心,亲和力强,有较强的沟通协调能力和良好的团队合作能力。