1、负责接收来自仓库的进退货、行政领用、报损等单据,并进行系统复核及分类管理;接收来自相关部门的每个月的员工食宿情况表、水电费情况表、促销文件以及拉单补差等。
2、负责核对每个账期属于相应供应商的销货成本和购货成本,以及扣除相应的费用和返利得出当期应付,最后给供应商出具相应往来事务的确认函。
3、负责接收由供应商回执的确认函与货款发票,对确认函审核无误即盖章并安排走付款流程,发票核对无误即汇总。
4、负责供应商合同的系统审核,以及供应商每个账期的系统结算。
5、负责核对联营商每个月的营业额以及相应的费用,得出当月应收的租金和费用并出确认函。
6、负责跟进应付的款项与应收的款项,待相应项目的收款或付款完毕,即安排给商家开相应的发票。
7、负责接收来自店面的员工折扣情况表,并核对汇总给店长签字。
8、负责接收来自采购部的供应商合同,盖章并自留一份在财务部,其他交予采购部。同时针对合同重要项目登记,并对合同编号保管。
9、负责每个月制定本部门的费用计划、排班计划以及汇总考勤情况
10、负责每个月接收来自各个部门当月因工作需要产生快递费的快递底单和销售小票等资料,核对汇总。
11、每周、月工作总结及下周、月工作计划
12、负责完成上级领导交办的其他各项事宜