岗位职责:
1、负责协助总裁进行业务流程批转、文件审签等内部事务处理;
2、日常管理文件、会议记录的起草、收发、管理归档;
3、负责传达总裁具体业务工作的指示和意见,并定期跟进督办、沟通协调及落实完成情况;
4、负责收集、分类整理各部门的报表数据和业务支持需求,及时汇总上报并跟进处理进度,及时反馈转达相关部门负责人;
5、负责安排总裁指定的公共关系协调、重要客人的来访接待、会议及外事活动的准备和协调等工作,并负责相关情况的记录;
6、负责协调各部门关系,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
7、完成总裁交办的其他工作或其他相关模块的行政工作。
任职资格:
1、管理学、中文、文秘、企业管理等相关专业统招本科毕业,三年以上相关工作经验。
2、具备良好的沟通协调能力,文字撰写能力,做事条理性强。
3、责任心强、为人诚实、品行端正,形象大方得体。
4、思维缜密、工作细致、认真负责、有条理、责任心强、为人诚实可靠、品行端正,有良好的职业操守;
5、具备良好的执行、沟通、组织协调、对外公关能力,以及较强的分析判断和快速应变能力。
6、能熟练使用各种办公软件。