岗位职责
1、协助行政主管完成公司行政工作及部门内部日常工作。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
3、各项规章制度监督与执行
4、每月员工的考勤、工资核算核发等工作
5、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
6、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
8、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
9、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
10、协助行政主管完成公司行政、生产物料的采购工作
11、协助行政主管做好公司各部门之间的协调工作
12、做好销售台账及现金管理工作
13、配合财务做好库存盘点工作
技能要求
(1)熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作、具备商务信函写作能力;
(2)有较强的理解能力,逻辑思维能力;
(3)良好的沟通、协调能力,熟练使用OFFICE软件;
(4)积极、认真、责任心强,细致。