1.协助经理管理公司车辆及车位。承担公司车辆调度、管理、维修、保养工作,满足公司业务用车的合理要求。
2.协助经理负责公司办公区域及外围的安全、保洁、养护等物业管理工作。
3.协助经理负责保安及保洁人员的管理及调配(值班安排和检查)。
4.协调组织公司会议及培训,并做好相应的会议纪要。
5.协助经理做好外联及行政接待的工作。
6.协助经理总结每月的行政工作内容并做好PPT汇报。
7.协助组织公司内部的团建和拓展活动。
8.协助草拟公司相关的行政制度及公文通知。
9.对消防设施进行月检,并安排对不合格的消防设施重新充装。
10.申购公司的办公用品及领用管理,管理行政仓库(包括办公用品、蛋糕券、礼品及酒等)。
11.责任心强,具备优秀的文字功底及公文写作技能。