任职资格:1.学历、专业知识:本科及以上学历,具有金融学、企业管理、人力资源管理、
公共关系等相关专业知识;
2.工作经验:5年以上的行政、办公室、人力资源部门经理以上职位工作经验,3年房地产行业工作经验。
职责概要:负责综合管理部的行政人事、合同法务管理工作,协调各部门工作,监督各部门及下属公司贯彻实行管理制度、操作流程。
岗位职责:1.制度管理:负责牵头制定、完善公司各项管理工作,监督各部门及下属公司贯彻实行管理制度、操作流程。
2.人事管理:负责制定公司人才战略,做好人才招聘、劳动合同管理、人事异动、离职员工档案管理等工作;负责公司人才库建设,做好人才储备、培养、使用、考核、晋级;负责建立公司薪酬体系、办理员工社会保险、完善公司福利制度等工作。
3.计划管理:负责汇总、检查各部门、各子公司年度、月度计划;负责汇总起草公司年度、月度计划;负责根据全面预算管理制度,编制、上报、执行年度办公经费预算计划。
4.绩效考核:负责根据公司绩效考核制度,做好各部门、各子公司年度、月度绩效考核的发放、回收、统计、反馈;做好绩效工资的计算、发放。
5.综合管理:负责根据公司会议管理制度、文件起草、印章管理、档案管理、钥匙门禁管理、办公区域管理、部门间协调。
6.会议管理:负责执行公司会议管理制度,组织年度会议、月度会议、周例会及专业会议,做好会议纪要,撰写《会议纪要》及领导报告,不检查督促会议决议的贯彻执行。
7.企业文化:负责审核公司对外宣传材料的起草、企业文化理念的宣传、内部刊物的编辑与宣传;负责公司员工文化体育活动的开展。
8.员工培训:负责审核公司员工培训计划,组织不同形式、不同内容的培训活动。
9.后勤管理:负责公司行政车辆管理、司机管理、资产管理、行政接待、后勤生活、办公用品采购等。
10.合同管理:负责相关合同法务管理工作。
11.部门管理:负责本部门架构设置、人员配置、工作计划、工作分工、工作指导、员工培训、工作检查、绩效考核、问题解决