岗位职责:
1、负责本部门的文案收发处理工作;
2、负责采购合同起草、送审、跟进工作;
3、负责供应商档案的建立、信息的收集、归档工作;
4、协助采购员进行索票、验票、索证工作;
5、预付款的申请及货款的跟进;
6、负责来访登记、接待;
7、负责协助上级领导对部门员工进行管理;
8、上级交代的其他事项。
任职条件:
1、人事、行政、管理类相关专业;
2、两年以上助理类工作经验;
3、能熟练操作使用Word、Excel、PPT等办公软件;
4、能制作、编写各类采购指标的统计报表;
5、有较强的工作责任心,做事细心,亲和力强,有较强的沟通协调能力和良好的团队合作能力。
工作地点:海口市秀英区永万路天伦誉海湾综合楼2楼