岗位职责:
1.参加由海口观澜湖新城总经理组织召开的会议,做好会议记录,了解各项决定的执行情况并及时反馈信息。
2.协助海口观澜湖新城总经理做好日常来访接待、来函等情况处理。
3.负责各种会议纪要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作。
4.负责搞好海口观澜湖新城总经理的日常工作安排,如会议、工作预约、宴请等。
5.协助海口观澜湖新城总经理起草新城现阶段的报告、工作计划、规章制度等。
6.负责办公室设施保管、维护正常运行等。
7.每月按时完成业务发展部的考勤记录及上报。
8.管理办公室办公用品、文具的使用及领取。
9.完成海口观澜湖新城总经理临时交给的其他工作。
10.负责沟通商户的其他问题。
任职要求:
1.熟练办公室软件的运用。
2.流利的英文(口语&书写)。
3.良好的沟通技巧及办公室管理能力。
4.熟悉所有的报告表格形式。