岗位职责:;
1、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
2、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;
3、负责管理办公用品及办公设备的清洁保养;负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
4、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;
5、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
6、协助组织及安排公司面试、会议、培训、集体活动等;
7、协助员工办理入职及离职手续、新员工入职介绍、对新进员工进行制度讲解;
8、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
9、参与公司行政、采购事务管理;
10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
11、协助审核、修订公司各项规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
12、各项规章制度监督与执行;
任职要求:
1、大专以上学历,有一定的写作能力
2、执行力强,服从上级的领导和安排
3、能熟练使用各种现代化办公设备、工具、软件等
4、品行端正,无不良嗜好
5、性格活泼开朗