岗位职责:
1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
2、负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;
3、掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作;
4、统筹负责公司的档案文书管理,负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项;
5、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持;
6、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
7、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
8、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
9、负责本部门员工的评估与考核;
10、完成领导交办的任务。
任职要求:
1、具有本科及以上学历,专业不限;
2、工作细心,善于发现问题并具有较强的沟通协调能力;
3、具备一定的工作计划能力,善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能;
4、有丰富的文字书写能力;
5、有三年以上的房地产经验,且熟悉房地产基本知识。