行政文员岗位职责
1、负责工程部日常行政管理工作,管理部部员工的考勤。
2、负责做好计算机打字、复印等工作,负责合同相关文件的打印;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。
6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。
7、完成工程部经理临时交办的其他任务。
岗位要求:
1、熟练办公软件的操作;
2、工作细心,具有一定的管理能力;
3、精通EXCEL、WORD,会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件;
4、勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强,善于沟通;
5、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;
6、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力。
工作场所:办公室
工作时间:行政班/8小时工作制
工作环境:舒适、劳动强度一般、无危险性。
设备使用:电脑、电话、复印机、传真机等。