一、岗位职责:
(一)综合协调及日常管理工作
1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈给总经理,保证总经理办公室各项工作的正常运作。
2、负责安排周、月、半年及年度工作会议,编写会议纪要,撰写工作总结。
3、负责协调、沟通公司内外关系,处理日常事务。
4、管理公司资产,做好物品的管理及各项后勤保障工作。
5、每周工作总结报送集团行政人事部。
6、每月工作总结及下月工作计划报送集团行政人事部。
7、协助公司客户经理办理房产等不动产的公证及抵押登记手续。
8、协助完成公司领导临时交办的各项工作。
9、做好每月考勤汇总表,提交给出纳,作为发放员工工资的依据。
(二)公文
1、负责公司内部相关文件的起草、审核、校对和分发。
2、负责公司内部文件的收发、签阅和归档。
3、负责公司内外文件资料的打印、复印。
(三)档案管理
负责公司各项档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作。
(四)人力资源
1、根据各部门对人力资源的需求,做好员工的招聘、考核、选拔、调配、入离职等工作。
2、组织实施人员培训计划;
3、负责公司员工 五险一金 的办理和变更等相关手续。
(五)文化建设
1、负责企业文化的落地、实施与推广。
2、提炼总结,抓好典型,以点带面,组织学习、交流与分享。
3、协助领导编制、检查、完善公司企业文化建设发展规划、实施计划和方案。
4、负责公司微信公众平台、网站的维护。
二、任职要求
1、行政管理或相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、具备一定的行政管理知识;
4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、熟练使用OFFICE办公软件自动化设备,具备基本的网络知识。