职位详情
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海南 -三亚
大专
2年以上
岗位职责：
1.做好本部门各种会议的具体组织和记录工作
2.整理打印各类报表、文件资料和技术资料。
3.随时和本部门各组保持联系，及时把总监的指示传达给各主管、领班，并收集各种信息。遇有问题及时向总监汇报，并协助解决。
4.做好工程部的考勤、年假、加班的申报，以及本部门计算机的管理工作。
5.汇总酒店的能源节能情况和推荐使用新技术
6.做好现金报销和支票的办理。
7.接电话并做留言记录，做好传真及邮件的记录和传递。
8.向总监提出合理化建议供领导参考。
9.做好本部门各类物资的收、存、管、发及收集整理工作。
10.完善工程技术资料和图纸，工程结束时认真抓好竣工图的交验工作，并整理好分类存档
11.做好每月各专业组材料计划审批工作。每月月底，做好各专业组材料库存清点工作，并做好明细台帐。
12.做好库房及资料室清洁卫生和安全工作
13.完成上级领导安排的其他任务。
任职要求：
1.掌握秘书的业务知识和技能；了解工程部的工作流程；掌握文书和档案管理等基本知识；了解酒店设备运行和维护方面的一般知识；
2.能熟练地起草工程物管部的业务公文和操作计算机，有较强的口头表达能力
4.确保仓库出入库存零差异化。
