岗位职责:
1、具体负责公司实物资产的管理,低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作,提高物品的使用率,确保业务正常开展,并防止公司资产流失;
2、协助行政部经理做好各类会议及活动的后勤保障工作;
3、组织有关人员做好公文收发、打印、通讯以及文书档案的管理工作;
4、协助行政部经理做好重要客户、客人来访的吃、住、行等方面的接待工作
5、协助领导对公司总部办公场所(物业)各项维护费用进行审核,保证维护费用报销的真实性,参与公司房屋装修、经营场所装修、监控设计的审核及招、评标工作,确保装修、监控工作保质保量符合要求;
6、进行公司车辆使用的调度,保证公司领导和业务用车;
7、督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美
观、有序,组织公司财产的保卫工作,确保公司的财产安全;
8、积极完成上级临时交办的其他工作。
任职资格:
1、行政管理或相关专业大专以上学历,两年以上行政工作经验(有地产经验者优先考虑);
2、熟悉行政管理各项实务的操作流程,并能实际操作运用
3、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;
4、熟练使用相关办公软件,具备基本的人力资源管理知识。
公司福利:双休、法定节假日、购买五险一金、包中餐、法定过节费、带薪年假