1)及时传递销售部各类文件。
2)按公司要求,及时汇总、提供准确的销售数据。
3)保证辖区内所有办事处各项销售行政事务的正常运作。
4)根据公司要求,负责需上报数据的催报工作,以保证上报时间的准时和上报内容的完整。
5)协助大区人事部完成办事处/工作站人事工作(员工招聘、异动、晋升、培训、合同、档案、员工关系等)。
6)经营费用/市场费用汇总、初审、申报及核销工作。
7)客户投诉的受理。
8)负责所辖办事处/工作站员工的日常考勤休假管理。
9)每月进行一次办事处/工作站的终端机盘点,检查终端机的IMEI号码是否与下发时一致,数量是否与下发一致。
10)负责办事处/工作站终端机的日常领用及发放,解决办事处终端机的日常报修及服务工作。
11)根据公司要求及时升级办事处/工作站备用机软件,负责检查业代终端机是否达到升级版本要求,确保业务的工作正常进行。
2、日常工作
1)对各类输入系统和上报公司的数据真实度负责。
2)订单审核、数据输入、受理订单情况查询。
3)对各类汇总数据的准确度负责,在权限内对销售数据库予以更新及调整。
4)对办事处/工作站人员的考勤工作及对销售人员KPI考核的公布上墙。
5)邮件、EMS、信件、传真的收发、记录、整理、存档。
6)及时更新所有销售部内外通讯信息(合作方、办事处、销售人员)。
7)办事处/工作站费用及各级销售人员差旅费用的审核、各类公司下发费用的核销工作。
8)办公资产登记与维护,公共事业费支付及办公用品采购。
9)每天电话核查业代手机订单真实性及主任协访真实性。
10)终端机的日常领用,报修,发放管理。
11)服从并执行上级下达的各项指令。
12)月末汇总办事处/工作站员工考勤,经办事处/工作站经理签核后报大区人事部作为员工工资发放依据。
13)负责办事处/工作站员工休假管理,做到先申请,经相关领导核准后再休假,月末报考勤时作为附件。